为了加强资产管理工作,真实反映资产和财务状况,进一步夯实公司资产质量,提升财务资产管理水平,实现资产的高效配置与合理利用,实施动态监管和精细管理。本次清查的范围包括货币资金、往来明细、存货、固定资产及低值易耗品,采取以物对帐、以帐对物、逐一查对盘点的方式,对资产进行全面盘点清查,建立完整、真实、准确、有效的资产管理档案,为公司合理配置资产、提高资产使用效率提供依据,做到账实相符、安全完整。
一是分工明确,责任清晰。财务部牵头联合相关部门成立清查小组,全面开展2021年上半年资产清查盘查工作。根据全面彻查、由财务部对目前的各项资产台账进行梳理,将资产管理责任落实到每个人。
二是循序渐进,合理安排。本次清查的重点工作落在清查阶段和总结阶段上。清查阶段主要工作是清查小组对机关及加油站的各项资产进行清查、盘点,落实资产存放地点、资产质量状况等,做到以物对账、以账查物、是账就清、不重不漏、不掩不盖、不留死角。总结阶段是将清查单据进行核对,对有异议的项目再次清点确认,确认后根据盘点结果编写固定资产盘点报告。针对清查中发现的问题认真分析原因、提出处理建议,并逐条进行整改落实。
三是宣传到位,抓好落实。利用周例会、月例会、站务会对资产管理制度及作用进行宣传解读,辅导员工有资产管理概念,变被动为主动,加强资产管理意识。彻底纠正“重钱轻物”的偏见,树立资产设备“谁管理、谁负责,谁主管、谁把关,谁失职、问谁责”的思想观念,在提高业务水平的同时,营造良好的资产管理环境。
通过此次盘点,全面掌握各项资产管理状况,保证了各项资产的安全性、完整性,提高了资产的管理水平。在摸清“家底”的基础上,进一步明晰资产管理责任,为盘活用好资产及资产管理工作打牢基础。
下阶段,中油鸿业公司将强化物资规范管理,充分盘活存量、挖潜增效,防范管理风险,切实提高实物资源利用效率和规范化水平,全力助推提质增效。